Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО «Гранд Сервис»
Предприятие ООО «Гранд Сервис» - торговое предприятие. Поэтому, как любое торговое предприятие ООО «Гранд Сервис» имеет кассу для приема, хранения и расходования наличных денег.
Ведение кассовых операций в ООО «Гранд Сервис» возложено на бухгалтера-кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.
В ООО «Гранд Сервис» установленный лимит ФБ «Далькомбанком» равен 30000 рублей. Сверх установленных норм наличность на предприятии хранится только в дни выплаты заработной платы в течении трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.
Для учета кассовых операций на предприятии ООО «Гранд Сервис» применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер (форма № КО-1) (Приложение Г), расходный кассовый ордер (форма КО-2) (Приложение Д), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3), кассовая книга (форма КО-4) (Приложение Е), Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 по согласованию с Минфином России и введены в действие с 1 января 1999 г.
Поступление денег в кассу и выдачу из кассы ООО «Гранд Сервис» оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы операций записывают в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает бухгалтер-кассир, а расходные - гендиректор.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполнены четко. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производятся только в день их составления.
Заработную плату, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации.
Для учета денег, выданных из кассы доверенным лицам (раздатчикам) по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег и оплаченных документов кассир ООО «Гранд Сервис» ведет Книгу учета принятых и выданных кассиром денег. Выдача и возврат денег и оплаченных документов оформляются подписями.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов осуществляется в ООО «Гранд Сервис» с применением компьютера.
Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу. В ООО «Гранд Сервис» кассовая книга ведется автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
Нумерация листов кассовой книги в машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. Контроль за ведением кассовой книги возложен на бухгалтера -кассира.
Денежные средства, хранящиеся в кассе ООО «Гранд Сервис», учитывают на активном синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы.
Основными проводками по кассе являются следующие (табл. 2.1)
Таблица 2.1 - Операции по движению денежных средств по счету 50 «Касса ООО «Гранд Сервис» (руб.)
|
№ |
Операции |
Сумма |
Дебет |
Кредит |
|
1 |
2 |
3 |
4 | |
|
1 |
Поступление наличных денег от продажи продукции (работ, услуг) |
12000 |
50 «Касса» |
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
|
2 |
Поступление наличных денежных средств с расчетного счета |
8000 |
50 «Касса» |
51 «Расчетный счет» |
|
3 |
Сдан остаток аванса неиспользованных денежных сумм подотчетными лицами |
300 |
50 «Касса» |
71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
|
4 |
Погашение наличными задолженности по недостачам, растратам, хищениям |
200 |
50«Касса» |
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» |
|
5 |
Выдано наличными на заработную плату, пособия, премии и депонированную заработную плату |
9000 |
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
50 «Касса» |
|
6 |
Выдано в подотчет на хозяйственные нужды и командировочные расходы |
800 |
71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
50 «Касса» |
|
7 |
Выдана материальная помощь |
1000 |
91 «Прочие доходы и расходы» |
50 «Касса» |
|
8 |
Выявлены излишки в кассе |
400 |
50 «Касса» |
98 «Доходы будущих периодов» |
|
9 |
Сдан сверхлимитный остаток свободных денежных средств кассы |
100 |
51 «Расчетный счет» |
50 «Касса» |
Еще статьи по экономике
Оценка результатов деятельности ОАО БелЗАН в области формирования себестоимости выпускаемой продукции
Главный
мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях - максимизация прибыли.
Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях
ограничены издержками произво ...
Методы максимизации прибыли, применяемые в российской и зарубежной хозяйственной практике
В
условиях становления развитых рыночных отношений каждый хозяйствующий субъект
старается обеспечить себе финансовую независимость и самостоятельность.
Добиться такого состояния дел пр ...
Повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия на материалах Ливенского хлебокомбината филиала ОАО Орелоблхлеб
На современном этапе хозяйствования основой
экономической политики является повышение эффективности и качества работы всех
звеньев промышленного производства. Развитие рыночных отношений ...